Документи для Польщі зі Львова: робота, навчання, Карта поляка, карта побиту

Робота в Польщі: дозвіл на роботу та працевлаштування

Для працевлаштування й легалізації роботодавцем у Польщі найчастіше потрібні: довідка про несудимість з апостилем, диплом або атестат, інколи документи про стаж чи кваліфікацію. Точний перелік залежить від воєводства, типу дозволу та вимог роботодавця, тому остаточний список варто узгодити заздалегідь.

Довідку про несудимість видає МВС, і апостиль на неї теж проставляє МВС. На диплом чи атестат апостиль ставить Міністерство освіти і науки. Etalon приймає ваші скани онлайн, узгоджує перелік, подає документи на апостиль у Києві за вас і виконує переклад польською.

Для подання роботодавцю чи уженду зазвичай потрібен саме присяжний (przysięgły) переклад. Для попереднього розгляду або внутрішніх процедур іноді достатньо нотаріального перекладу - ми підкажемо, що доречно у вашому випадку, перш ніж ви платитимете за зайве.

Навчання та нострифікація диплома

Для вступу до польського ВНЗ зазвичай потрібні атестат або диплом з додатком, апостиль на освітніх документах і переклад польською. Апостиль на атестати, дипломи та додатки проставляє Міністерство освіти і науки - це окрема процедура з довшими строками, і ми ведемо її за вас у Києві.

Вимоги до перекладу залежать від університету: одні приймають звичайний завірений переклад, інші - лише присяжний. Радимо уточнити форму перекладу в приймальній комісії, а Etalon виконає переклад потрібного рівня власними присяжними перекладачами.

Нострифікація (визнання диплома) у Польщі - це окремий процес на боці польського університету або куратора освіти; вартість і строки встановлює польська сторона, і остаточне рішення про прийняття документів ухвалює вона. Наша роль - підготувати українські документи так, щоб вони відповідали вимогам: апостиль через Міністерство освіти і науки та коректний присяжний переклад.

Карта поляка: підготовка документів про походження

Карту поляка оформляють у Генеральному консульстві Республіки Польща, і саме консульство визначає форму перекладу та перелік документів - він залежить від конкретного випадку, тому остаточний список варто звірити з актуальними консульськими правилами. Зверніть увагу: Генеральне консульство у Львові обслуговує три західні області - Львівську, Івано-Франківську та Закарпатську; Чернівецька область належить до округу Генерального консульства у Вінниці, а не до львівського.

Для заяви зазвичай потрібні документи, що підтверджують польське походження: метрики, свідоцтва, архівні витяги предків - та їхні переклади. Часто це старі рукописні або архівні документи, тож переклад потребує особливої уважності.

Etalon допомагає з перекладом архівних і цивільних документів польською власними присяжними перекладачами. Скани надсилаєте онлайн, за потреби пересилаєте оригінали Новою поштою, а ми повертаємо готові переклади - незалежно від того, до якого консульського округу ви належите, бо працюємо дистанційно.

Карта побиту (karta pobytu) та легалізація перебування

Для карти побиту - тимчасового чи постійного дозволу на перебування - залежно від підстави можуть знадобитися свідоцтва про народження або шлюб, довідки про несудимість, документи про роботу чи навчання. Перелік залежить від типу карти й вашої ситуації, тож формується індивідуально.

Частину цих документів потрібно апостилювати в Україні, а потім перекласти польською. З 1 лютого 2026 року апостиль на цивільні й нотаріальні документи ставить будь-який ДРАЦС, нотаріус або застосунок Дія - Міністерство юстиції більше не єдиний адресат; довідки МВС (зокрема про несудимість) і освітні документи Міністерства освіти і науки, як і раніше, йдуть через Київ. Потрібний канал ми визначаємо самі й подаємо документи за вас, а далі виконуємо присяжний переклад для подання до уженду.

Ми не оформлюємо саму карту побиту й не подаємо заяви до польських органів - це робите ви або ваш представник у Польщі, а остаточне рішення ухвалює уженд. Etalon відповідає за українську частину: апостиль і коректний переклад.

Присяжний, нотаріальний переклад чи апостиль: що коли

Це три різні речі, і їх часто плутають. Апостиль засвідчує походження українського документа для країн Гаазької конвенції - з 1 лютого 2026 року на цивільні й нотаріальні документи його ставить будь-який ДРАЦС, нотаріус або Дія, а на освітні документи та довідки МВС - профільні відомства в Києві. Нотаріальний переклад - це переклад, підпис під яким засвідчує український нотаріус; його приймають для частини процедур. Присяжний (przysięgły) переклад - це переклад, оформлений за польськими вимогами для подання польським установам.

Для Польщі логіка зазвичай така: спершу апостиль на оригінал (якщо документ цього потребує), потім присяжний переклад уже апостильованого документа. Для деяких внутрішніх кроків достатньо нотаріального перекладу.

Важливе уточнення про чесність: присяжний переклад - це наша послуга, яку виконують власні присяжні перекладачі Etalon. Водночас польський tłumacz przysięgły - це перекладач, зареєстрований у Міністерстві юстиції Польщі; якщо ваша установа категорично вимагає підпис саме такого фахівця, ми про це чесно попередимо.

Як це працює онлайн зі Львова

У Львові Etalon не має офісу - і ми про це говоримо чесно. Уся співпраця відбувається дистанційно: ви надсилаєте скани чи фото документів у месенджер, отримуєте розрахунок і строк, а готові переклади ми доставляємо Новою поштою у будь-яке відділення Львова чи області.

Коли потрібен оригінал (наприклад, для апостиля або підшивання присяжного перекладу), ви надсилаєте його нам Новою поштою, а ми повертаємо комплект тим самим способом. Апостиль оформлюємо за вас: цивільні й нотаріальні документи - через ДРАЦС чи Дію, дипломи й довідки МВС - через київські відомства; вам не треба їхати ні до Києва, ні до нас.

Оскільки робота повністю онлайн, географія не обмежує: окрім Львова ми так само готуємо документи для Польщі клієнтам з Івано-Франківська, Ужгорода, Тернополя й Чернівців. Це наша зона обслуговування завдяки дистанційному формату, а не консульський округ Львова.

Як ми працюємо

1. 1Надсилаєте скани й метуСкиньте фото або скани документів у Telegram, Viber чи WhatsApp і вкажіть мету: робота, навчання, Карта поляка чи карта побиту.
2. 2Отримуєте розрахунокМи узгоджуємо перелік, тип перекладу (присяжний чи нотаріальний), потребу в апостилі, точну ціну і строк.
3. 3Апостиль і перекладЗа потреби подаємо документи на апостиль - цивільні через ДРАЦС або Дію, дипломи й довідки МВС у Києві - і виконуємо переклад польською власними присяжними перекладачами.
4. 4Доставка Новою поштоюГотовий комплект надсилаємо Новою поштою у Львів чи область; за потреби повертаємо й оригінали.

Ціни

• Присяжний переклад польською (przysięgły) за 1125 знаків; власні присяжні перекладачі Etalon390 грн
• Присяжний переклад атестата/диплома з додатком залежно від обсягу додатка1300 грн
• Нотаріальний переклад документа за документ + послуга нотаріуса200 грн
• Апостиль на документ держмито вже в ціні; цивільні - через ДРАЦС або Дію, довідки МВС - у Києві950 грн
• Апостиль на освітні документи держмито вже в ціні; Міністерство освіти і науки, довші строки950 грн
• Термінове виконання надбавка +30-50% до базового тарифу+30%

Усі ціни вказано від (орієнтовні) у гривнях; остаточна вартість залежить від типу документа, обсягу, потреби в апостилі та терміновості. Держмито за апостиль уже входить у названу ціну.

FAQ