Дублікат свідоцтва про смерть і витяг з ДРАЦС
Свідоцтво про смерть найчастіше потрібне не саме по собі, а для спадкової справи: нотаріус не відкриє її без документа, що підтверджує факт смерті. Якщо актовий запис є в реєстрі ДРАЦС, видають повторне свідоцтво або витяг з реєстру; якщо запис старіший чи не оцифрований — архівний витяг. На готовий документ ми ставимо апостиль Мін’юсту й робимо нотаріальний переклад — без вашого приїзду в Україну.
- Для спадкової справи: нотаріус вимагає документ про факт смерті
- Повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС — залежно від запиту установи
- Апостиль і переклад дистанційно: приїжджати в Україну не потрібно
- Апостиль Мін’юсту й переклад — одразу, для іноземного нотаріуса чи суду
Запит подають у відділ ДРАЦС або архів за місцем запису, у будь-якому місті України; готовий документ ми апостилюємо, перекладаємо й надсилаємо туди, де ведеться спадкова справа.
Навіщо документ потрібен: спадщина, пенсія, рахунки
Найчастіший привід — відкриття спадкової справи. Нотаріус не почне провадження, поки не побачить документ, що підтверджує факт смерті; якщо спадкоємці за кордоном, той самий документ потрібен уже з апостилем і перекладом для іноземного нотаріуса або суду.
Другий за частотою випадок — припинення виплат і закриття зобов’язань: пенсійні та соціальні органи, банки, страхові компанії просять офіційний документ, а не копію. Третій — перевезення тіла чи поховання за кордоном, де вимоги встановлює країна призначення. У всіх трьох ситуаціях важливо знати наперед, який саме формат документа приймуть, — інакше запит доведеться подавати вдруге.
Повторне свідоцтво, витяг з реєстру чи архівний витяг
На один і той самий актовий запис ДРАЦС може видати два різні документи. Повторне свідоцтво — це новий бланк, який видають родичам померлого або їхньому представнику. Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану — довідка про сам запис; його часто просять нотаріуси, бо він містить дані запису повністю.
Якщо ж запис старіший або не оцифрований, документ беруть у державному архіві як архівний витяг. Радянські записи майже завжди йдуть цим шляхом, і строк тоді визначає архів, а не ми. Перед подачею ми питаємо, який документ вимагає ваша установа, і перевіряємо, де зберігається запис.
| Документ | Хто видає | Коли доречний |
|---|---|---|
| Повторне свідоцтво про смерть | Відділ ДРАЦС | Потрібен бланк свідоцтва; запис є в реєстрі |
| Витяг з реєстру про смерть | Відділ ДРАЦС | Нотаріус просить дані запису повністю |
| Архівний витяг | Державний архів | Запис старіший або не оцифрований |
Хто може замовити та які дані потрібні
Документ видають родичам померлого, а також іншим особам, які мають підстави для звернення, — і представнику за нотаріальною довіреністю. Саме довіреність дозволяє вести справу дистанційно: її оформлюють у консульстві України або в місцевого нотаріуса.
Для запиту потрібні прізвище, ім’я та по батькові померлого в тому вигляді, як вони записані в актовому записі, дата й місце смерті, а за можливості — дата народження. Якщо документ потрібен для спадкової справи, скажіть про це одразу: нотаріус може вимагати саме витяг, і краще замовити потрібний документ із першого разу.
Апостиль і переклад для спадщини за кордоном
Якщо спадкова справа ведеться за межами України, документ потрібно легалізувати. Свідоцтва й витяги ДРАЦС апостилює Міністерство юстиції: для країн Гаазької конвенції апостиля достатньо, для решти потрібна консульська легалізація. Далі документ перекладають у форматі, який приймає іноземний нотаріус або суд.
Враховуйте: в Україні присяжних перекладачів немає — український нотаріус засвідчує лише справжність підпису перекладача. Присяжний переклад, якщо його вимагають, робить перекладач у країні призначення. Ми проходимо весь ланцюжок одним пакетом, тож поки ви залагоджуєте спадкові питання на місці, документ уже готується в Україні.
Як ми працюємо
- 1Уточнюєте потрібний документСвідоцтво чи витяг — залежить від вимоги нотаріуса або суду. Від цього ж залежить, куди подавати запит.
- 2Отримуєте бланкУ відділі ДРАЦС, через «Дію» або через представника за нотаріальною довіреністю, яку оформлюють у консульстві чи в місцевого нотаріуса.
- 3Надсилаєте нам сканМи оцінюємо апостиль і переклад та називаємо точну суму й строк до початку роботи.
- 4Ставимо апостиль і перекладаємоАпостиль Мін’юсту на документ ДРАЦС, далі переклад у форматі, який приймає іноземний нотаріус або суд.
- 5Надсилаємо пакетНовою Поштою по Україні або міжнародною доставкою туди, де ведеться спадкова справа.
Ціни
- Апостиль на документ ДРАЦС (Мін’юст) з держзбором у цінівід 950 грн
- Нотаріальний переклад тариф нотаріуса в цінівід 250 грн
Ціни орієнтовні та «від»: сума залежить від того, чи є запис у реєстрі, чи потрібен архівний запит, і від мови перекладу. Державний збір уже входить у названі суми, тарифи нотаріуса — теж. Точний кошторис підтверджуємо після перевірки вашого випадку.
FAQ
Як отримати дублікат свідоцтва про смерть?
Якщо актовий запис є в реєстрі ДРАЦС, видають повторне свідоцтво або витяг з реєстру. Якщо запис старіший чи не оцифрований — архівний витяг з державного архіву. Який саме документ потрібен, визначає установа, що його вимагає; на готовий бланк ми ставимо апостиль і робимо переклад.
Нотаріус просить витяг, а не свідоцтво. У чому різниця?
Свідоцтво — це бланк документа. Витяг — довідка з Державного реєстру актів цивільного стану про сам актовий запис; він містить дані запису повністю, тому нотаріуси у спадкових справах часто просять саме його. Скажіть нам вимогу нотаріуса — підкажемо, що саме замовляти, щоб не робити двічі.
Чи можна оформити, не приїжджаючи в Україну?
Так. Запит подає представник за нотаріальною довіреністю, яку ви оформлюєте в консульстві України або в місцевого нотаріуса. Коли бланк готовий, ми ставимо апостиль, перекладаємо й надсилаємо готовий пакет.
Документ потрібен для спадщини за кордоном. Що знадобиться?
Крім самого свідоцтва або витягу — апостиль Мін’юсту (для країн Гаазької конвенції) або консульська легалізація, а далі переклад у форматі, який приймає іноземний нотаріус чи суд. Ми робимо весь ланцюжок разом, щоб спадкова справа не чекала на документ.
Скільки коштує дублікат свідоцтва про смерть?
Держзбір за повторне свідоцтво встановлює держава, і його розмір від нас не залежить. Апостиль і переклад мають власні ціни в переліку вище; точний кошторис підтверджуємо після того, як побачимо документ.
Скільки часу це займає?
Точний строк передбачити неможливо: видача в ДРАЦС зазвичай швидша, архівні запити тривають довше, бо строк визначає архів. Орієнтовний термін називаємо після перевірки вашого випадку.
Хто має право замовити документ?
Родичі померлого та інші особи, які мають підстави для звернення, а також представник за нотаріальною довіреністю. Саме довіреність дозволяє вести справу, коли заявник за кордоном.
Схожі статті
Оновлено: 2026-09-05