Дублікат свідоцтва про смерть і витяг з ДРАЦС
Свідоцтво про смерть найчастіше потрібне не саме по собі, а для спадкової справи: нотаріус не відкриє її без документа, що підтверджує факт смерті. Якщо актовий запис є в реєстрі ДРАЦС, видають повторне свідоцтво або витяг з реєстру; якщо запис старіший чи не оцифрований — архівний витяг. На готовий документ ми ставимо апостиль Мін’юсту й робимо нотаріальний переклад — без вашого приїзду в Україну.
- Для спадкової справи: нотаріус вимагає документ про факт смерті
- Повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС — залежно від запиту установи
- Апостиль і переклад дистанційно: приїжджати в Україну не потрібно
- Апостиль Мін’юсту й переклад — одразу, для іноземного нотаріуса чи суду
Запит подають у відділ ДРАЦС або архів за місцем запису, у будь-якому місті України; готовий документ ми апостилюємо, перекладаємо й надсилаємо туди, де ведеться спадкова справа.
Навіщо документ потрібен: спадщина, пенсія, рахунки
Найчастіший привід — відкриття спадкової справи. Нотаріус не почне провадження, поки не побачить документ, що підтверджує факт смерті; якщо спадкоємці за кордоном, той самий документ потрібен уже з апостилем і перекладом для іноземного нотаріуса або суду.
Другий за частотою випадок — припинення виплат і закриття зобов’язань: пенсійні та соціальні органи, банки, страхові компанії просять офіційний документ, а не копію. Третій — перевезення тіла чи поховання за кордоном, де вимоги встановлює країна призначення. У всіх трьох ситуаціях важливо знати наперед, який саме формат документа приймуть, — інакше запит доведеться подавати вдруге.
Повторне свідоцтво, витяг з реєстру чи архівний витяг
На один і той самий актовий запис ДРАЦС може видати два різні документи. Повторне свідоцтво — це новий бланк, який видають родичам померлого або їхньому представнику. Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану — довідка про сам запис; його часто просять нотаріуси, бо він містить дані запису повністю.
Якщо ж запис старіший або не оцифрований, документ беруть у державному архіві як архівний витяг. Радянські записи майже завжди йдуть цим шляхом, і строк тоді визначає архів, а не ми. Перед подачею ми питаємо, який документ вимагає ваша установа, і перевіряємо, де зберігається запис.
| Документ | Хто видає | Коли доречний |
|---|---|---|
| Повторне свідоцтво про смерть | Відділ ДРАЦС | Потрібен бланк свідоцтва; запис є в реєстрі |
| Витяг з реєстру про смерть | Відділ ДРАЦС | Нотаріус просить дані запису повністю |
| Архівний витяг | Державний архів | Запис старіший або не оцифрований |
Хто може замовити та які дані потрібні
Документ видають родичам померлого, а також іншим особам, які мають підстави для звернення, — і представнику за нотаріальною довіреністю. Саме довіреність дозволяє вести справу дистанційно: її оформлюють у консульстві України або в місцевого нотаріуса.
Для запиту потрібні прізвище, ім’я та по батькові померлого в тому вигляді, як вони записані в актовому записі, дата й місце смерті, а за можливості — дата народження. Якщо документ потрібен для спадкової справи, скажіть про це одразу: нотаріус може вимагати саме витяг, і краще замовити потрібний документ із першого разу.
Апостиль і переклад для спадщини за кордоном
Якщо спадкова справа ведеться за межами України, документ потрібно легалізувати. Свідоцтва й витяги ДРАЦС апостилює Міністерство юстиції: для країн Гаазької конвенції апостиля достатньо, для решти потрібна консульська легалізація. Далі документ перекладають у форматі, який приймає іноземний нотаріус або суд.
Враховуйте: в Україні присяжних перекладачів немає — український нотаріус засвідчує лише справжність підпису перекладача. Присяжний переклад, якщо його вимагають, робить перекладач у країні призначення. Ми проходимо весь ланцюжок одним пакетом, тож поки ви залагоджуєте спадкові питання на місці, документ уже готується в Україні.
Як ми працюємо
- 1Уточнюєте потрібний документСвідоцтво чи витяг — залежить від вимоги нотаріуса або суду. Від цього ж залежить, куди подавати запит.
- 2Отримуєте бланкУ відділі ДРАЦС, через «Дію» або через представника за нотаріальною довіреністю, яку оформлюють у консульстві чи в місцевого нотаріуса.
- 3Надсилаєте нам сканДивимося на бланк і кажемо, що з ним далі: чи лягає апостиль одразу, якою мовою перекладати й скільки це коштує – до початку роботи.
- 4Ставимо апостиль і перекладаємоАпостиль Мін’юсту на документ ДРАЦС, далі переклад у форматі, який приймає іноземний нотаріус або суд.
- 5Надсилаємо пакетНовою Поштою по Україні або міжнародною доставкою туди, де ведеться спадкова справа.
Ціни
- Апостиль на документ ДРАЦС (Мін’юст) з держзбором у цінівід 950 грн
- Нотаріальний переклад тариф нотаріуса в цінівід 250 грн
Суми стартові («від»), бо справи розходяться на першому ж кроці: запис у реєстрі знайдено – одна вартість, потрібен архівний запит – інша, а мова перекладу додає своє. Держзбір і тариф нотаріуса в названі суми вже входять. Точний кошторис підтверджуємо, коли побачимо, що саме збереглося про вашого родича.
FAQ
Як отримати дублікат свідоцтва про смерть?
Через ДРАЦС, коли запис є в реєстрі, і через державний архів, коли він старший за оцифрування — вирішує це вік запису, а не заявник. Назвіть установу, яка читатиме документ, і ми скажемо, яку з двох форм вона приймає, ще до замовлення, а потім поставимо на неї апостиль і зробимо переклад.
Нотаріус просить витяг, а не свідоцтво. У чому різниця?
Свідоцтво — це бланк документа. Витяг — довідка з Державного реєстру актів цивільного стану про сам актовий запис; він містить дані запису повністю, тому нотаріуси у спадкових справах часто просять саме його. Скажіть нам вимогу нотаріуса — підкажемо, що саме замовляти, щоб не робити двічі.
Чи можна оформити, не приїжджаючи в Україну?
Так, і для спадкових справ це звичайний шлях. Запит подає представник за нотаріальною довіреністю: підписати її можна в консульстві України або в місцевого нотаріуса за кордоном. Щойно бланк на руках, ми ставимо апостиль, перекладаємо й надсилаємо пакет туди, де ведеться справа.
Документ потрібен для спадщини за кордоном. Що знадобиться?
Крім самого свідоцтва або витягу — апостиль Мін’юсту (для країн Гаазької конвенції) або консульська легалізація, а далі переклад у форматі, який приймає іноземний нотаріус чи суд. Ми робимо весь ланцюжок разом, щоб спадкова справа не чекала на документ.
Скільки коштує дублікат свідоцтва про смерть?
Держзбір за повторне свідоцтво призначає держава – ця сума однакова всюди й від нас не залежить. Наші позиції, апостиль і переклад, стоять у переліку вище окремим рядком. Повний кошторис складаємо після того, як побачимо документ: його вартість залежить від того, чи знайдено запис одразу.
Скільки часу це займає?
Чесна відповідь – залежить від того, де лежить запис. Видача в ДРАЦС, коли запис у реєстрі, займає небагато; архівний запит довший, і строк тут диктує архів, а не ми. Орієнтир називаємо після перевірки вашого випадку, і це орієнтир, а не обіцянка.
Хто має право замовити документ?
Родичі померлого та інші особи, які мають підстави для звернення, а також представник за нотаріальною довіреністю. Саме довіреність дозволяє вести справу, коли заявник за кордоном.
Схожі статті
Оновлено: 2026-10-13
