Дублікат свідоцтва про шлюб і витяг з ДРАЦС
Втрачене свідоцтво про шлюб відновлюють у відділі ДРАЦС — але тільки якщо шлюб чинний. Якщо шлюб розірвано, повторне свідоцтво вже не видають: замість нього оформлюють витяг з реєстру про акт шлюбу. Ми підказуємо, який саме документ вам видадуть і як його замовити, а коли бланк на руках — ставимо апостиль і робимо переклад, без вашого приїзду в Україну.
- Чинний шлюб — повторне свідоцтво; розірваний — витяг з ДРАЦС
- Перевіряємо статус запису до подачі, щоб не отримати відмову
- Апостиль і переклад дистанційно: приїжджати в Україну не потрібно
- Апостиль Мін’юсту та переклад — одразу, одним пакетом
Запит подають у той відділ ДРАЦС, де зберігається запис, незалежно від міста; готовий документ ми апостилюємо, перекладаємо й надсилаємо Новою Поштою по Україні або міжнародною доставкою.
Чинний шлюб чи розірваний — від цього залежить документ
Це головна розвилка, і саме на ній найчастіше втрачають час. Поки шлюб чинний, відділ ДРАЦС видає повторне свідоцтво про шлюб — новий бланк на той самий актовий запис. Якщо шлюб розірвано, повторне свідоцтво вже не видається: на цей самий запис оформлюють витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, який підтверджує факт шлюбу та дату його припинення.
Для іноземних установ це різниця не формальна: одні вимагають саме свідоцтво, інші приймають витяг. Тому ми спершу перевіряємо статус запису й уточнюємо вимогу установи, куди подається документ, — щоб ви замовили саме той бланк, який приймуть. Так само перевіряємо, чи змінювалося прізвище після шлюбу — без цього запис шукатимуть не за тими даними.
| Ситуація | Що видають | Хто видає |
|---|---|---|
| Шлюб чинний | Повторне свідоцтво про шлюб | Відділ ДРАЦС |
| Шлюб розірвано | Витяг з реєстру про акт шлюбу | Відділ ДРАЦС |
| Один із подружжя помер | Витяг про акт шлюбу; окремо — свідоцтво про смерть | Відділ ДРАЦС |
| Запис не оцифрований або дуже давній | Архівний витяг | Державний архів |
Навіщо документ потрібен найчастіше
Свідоцтво про шлюб просять там, де треба довести сімейний зв’язок. Найчастіші випадки — возз’єднання сім’ї та подання на візу чи ВНЖ, коли міграційна служба перевіряє підставу для перебування; зміна прізвища в іноземних документах; спадкові справи, де подружжя входить до кола спадкоємців; а також оформлення пенсії або соціальних виплат за кордоном.
У кожному з цих випадків установа зазвичай хоче свіжий документ із легалізацією, а не стару копію. Тому ми одразу питаємо, для якої країни та якої процедури потрібен документ: від цього залежить, чи достатньо апостиля, чи потрібна консульська легалізація, і в якому форматі робити переклад.
Хто може замовити та що потрібно для запиту
Повторне свідоцтво видають одному з подружжя, а витяг — особі, якої стосується запис, або її представнику за нотаріальною довіреністю. Саме через довіреність документ отримують ті, хто вже за кордоном: її оформлюють у консульстві України або в місцевого нотаріуса.
Для запиту потрібні прізвища обох подружжя на момент реєстрації шлюбу, дата й місце реєстрації, а також відомості про те, чи змінювалося прізвище після одруження та чи не розривався шлюб. Копія втраченого свідоцтва не обов’язкова, але пришвидшує пошук запису.
Апостиль і переклад для іноземної установи
Документ, отриманий в Україні, за кордоном майже завжди проходить легалізацію. Свідоцтва й витяги ДРАЦС апостилює Міністерство юстиції — для країн Гаазької конвенції цього достатньо; для решти потрібна консульська легалізація. Після цього документ перекладають так, як вимагає установа призначення: з нотаріальним засвідченням або присяжно.
Враховуйте, що в Україні присяжних перекладачів немає: український нотаріус засвідчує лише справжність підпису перекладача. Присяжний переклад, коли його вимагають, виконує перекладач уже в країні призначення. Апостиль і переклад ми проходимо разом, тож вам не доведеться зводити кілька інстанцій самостійно.
Як ми працюємо
- 1Розповідаєте про шлюбПрізвища обох на момент реєстрації, дата й місце шлюбу, чи змінювалося прізвище, чи розривався шлюб.
- 2Перевіряємо статус записуЗ’ясовуємо, що саме видадуть — повторне свідоцтво чи витяг, і чи не потрібен архівний запит.
- 3Отримуєте документУ відділі ДРАЦС, через «Дію» або через представника за нотаріальною довіреністю — залежно від того, де ви перебуваєте.
- 4Ставимо апостиль і перекладаємоАпостиль Мін’юсту на документ ДРАЦС, далі переклад у форматі, який вимагає установа призначення.
- 5Надсилаємо готовеНовою Поштою по Україні або міжнародною доставкою за кордон.
Ціни
- Апостиль на документ ДРАЦС (Мін’юст) з держзбором у цінівід 950 грн
- Нотаріальний переклад тариф нотаріуса в цінівід 250 грн
Ціни орієнтовні та «від»: сума залежить від документа та мови перекладу. Державний збір за апостиль уже входить у названі суми, тарифи нотаріуса — теж. Точний кошторис підтверджуємо після перевірки статусу запису.
FAQ
Як відновити свідоцтво про шлюб, якщо воно втрачене?
Якщо шлюб чинний, відділ ДРАЦС видає повторне свідоцтво — новий бланк на той самий актовий запис. Якщо шлюб розірвано, замість свідоцтва оформлюють витяг з реєстру про акт шлюбу. Статус запису варто перевірити до подачі — підкажемо, який документ видадуть, а апостиль і переклад візьмемо на себе.
Чи видадуть повторне свідоцтво, якщо шлюб розірвано?
Як правило, ні: після розірвання шлюбу на цей запис видають витяг з реєстру, який підтверджує факт шлюбу та його припинення. Якщо іноземна установа вимагає саме свідоцтво, скажіть нам заздалегідь — уточнимо, чи прийме вона витяг, перш ніж подавати запит.
Чим витяг про шлюб відрізняється від свідоцтва?
Свідоцтво — це бланк, який видають на чинний шлюб. Витяг — довідка з Державного реєстру актів цивільного стану про сам запис: він містить дані про шлюб і, якщо шлюб припинено, про дату припинення. Обидва документи офіційні, але приймають їх по-різному залежно від установи.
Чи можна замовити, не приїжджаючи в Україну?
Так. Запит подає представник за нотаріальною довіреністю, оформленою в консульстві України або в місцевого нотаріуса. Коли бланк на руках, ми ставимо апостиль, перекладаємо й надсилаємо готовий пакет.
Скільки коштує дублікат свідоцтва про шлюб?
Бланк видає ДРАЦС за власним тарифом. Наші ціни — це апостиль і переклад, вони в переліку вище. Точний кошторис підтверджуємо після перевірки статусу запису.
Скільки це триває?
Точний строк передбачити неможливо: видача в ДРАЦС зазвичай швидша, а архівні запити тривають довше, бо строк визначає архів. Орієнтовний термін називаємо після перевірки вашого випадку.
Чи потрібен апостиль на свідоцтво про шлюб?
Залежить від країни. Для країн Гаазької конвенції апостиль Мін’юсту — достатній спосіб легалізації; для країн поза конвенцією потрібна консульська легалізація. Підкажемо, який шлях застосовний до вашої країни, і зробимо його разом із перекладом.
Схожі статті
Оновлено: 2026-09-05