Duplikát úmrtného listu a výpis z matriky
Úmrtný list býva potrebný zriedka sám osebe — potrebný je pre dedičské konanie: notár ho nezačne bez dokladu preukazujúceho úmrtie. Ak je matričný záznam v registri DRACS, úrad vydá opakovaný úmrtný list alebo výpis z registra; ak je záznam starší alebo nebol digitalizovaný, získava sa zo štátneho archívu ako archívny výpis. Na hotový doklad dáme apostilu ministerstva spravodlivosti a urobíme overený preklad — bez vášho príchodu na Ukrajinu.
- Pre dedičské konanie: notár žiada doklad o úmrtí
- Opakovaný úmrtný list alebo výpis z matriky — podľa požiadavky úradu
- Apostila a preklad na diaľku — cestovať netreba
- Apostila ministerstva spravodlivosti a preklad pre zahraničného notára či súd
Naše garancie
- 100 % akceptácia úradmi a inštitúciami na Slovensku aj v zahraničí
- Garancia dodržania dohodnutého termínu
- 2-ročná garancia kvality prekladu
- Žiadosti spracúvame aj cez víkendy – odpovieme každý deň 9:00–18:00
- Bezplatná cenová ponuka do 15 minút
- Dôvernosť vašich dokumentov
Žiadosť sa podáva na matričnom úrade alebo v archíve podľa miesta záznamu, kdekoľvek na Ukrajine; hotový doklad opatríme apostilou, preložíme a pošleme tam, kde sa dedičstvo prejednáva.
Načo doklad slúži: dedičstvo, dôchodok, účty
Najčastejším dôvodom je začatie dedičského konania. Notár konanie nezaháji, kým neuvidí doklad preukazujúci úmrtie; a ak sú dedičia v zahraničí, ten istý doklad je potrebný už s apostilou a prekladom pre zahraničného notára alebo súd.
Druhým najčastejším prípadom je ukončenie výplat a uzavretie záväzkov: dôchodkové a sociálne úrady, banky a poisťovne žiadajú úradný doklad, nie kópiu. Tretím je prevoz alebo pochovanie v zahraničí, kde požiadavky určuje cieľová krajina. Vo všetkých troch prípadoch sa oplatí vedieť vopred, ktorú podobu dokladu prijmú — inak sa žiadosť musí podávať dvakrát.
Opakovaný list, výpis z registra alebo archívny výpis
K tomu istému záznamu môže matričný úrad vydať dva rôzne doklady. Opakovaný úmrtný list je nové tlačivo, ktoré sa vydáva príbuzným zosnulého alebo ich zástupcovi. Výpis zo Štátneho registra aktov občianskeho stavu je potvrdenie o samotnom zázname; notári oň žiadajú často, pretože obsahuje údaje záznamu v plnom rozsahu.
Ak je záznam starší alebo nebol digitalizovaný, doklad sa získava zo štátneho archívu ako archívny výpis. Sovietske záznamy idú takmer vždy touto cestou a lehotu vtedy určuje archív, nie my. Pred podaním sa pýtame, ktorý doklad váš úrad požaduje, a overíme, kde je záznam uložený.
| Doklad | Kto vydáva | Kedy sa hodí |
|---|---|---|
| Opakovaný úmrtný list | Matričný úrad | Vyžaduje sa tlačivo listu; záznam je v registri |
| Výpis z registra o úmrtí | Matričný úrad | Notár žiada údaje záznamu v plnom rozsahu |
| Archívny výpis | Štátny archív | Záznam je starší alebo nedigitalizovaný |
Kto môže žiadať a aké údaje potrebujeme
Doklad sa vydáva príbuzným zosnulého a ďalším osobám s dôvodom na podanie — a tiež zástupcovi na notársku plnú moc. Práve plná moc umožňuje viesť vec na diaľku: podpisuje sa na ukrajinskom konzuláte alebo u miestneho notára.
Na žiadosť je potrebné meno a priezvisko zosnulého presne v tvare uvedenom v matričnom zázname, dátum a miesto úmrtia a podľa možnosti aj dátum narodenia. Ak je doklad určený pre dedičské konanie, povedzte nám to hneď: notár môže žiadať práve výpis a je lepšie objednať správny doklad na prvý raz.
Apostila a preklad pre dedičstvo v zahraničí
Ak sa dedičstvo prejednáva mimo Ukrajiny, doklad je potrebné legalizovať. Matričné listy a výpisy apostiluje ministerstvo spravodlivosti: pre krajiny Haagskeho dohovoru apostila postačuje, ostatné vyžadujú konzulárnu legalizáciu. Doklad sa potom prekladá v podobe, ktorú prijíma zahraničný notár alebo súd.
Rátajte s tým, že na Ukrajine súdni prekladatelia neexistujú — ukrajinský notár overuje iba pravosť podpisu prekladateľa. Súdny preklad, ak sa vyžaduje, robí prekladateľ v cieľovej krajine. Celý reťazec vedieme ako jeden balík, takže kým riešite dedičstvo na mieste, doklad sa už pripravuje na Ukrajine.
Ako pracujeme
- 1Ujasníte si, ktorý doklad trebaList alebo výpis — závisí od požiadavky notára či súdu. Od toho závisí aj to, kam sa žiadosť podáva.
- 2Získate tlačivoNa matričnom úrade, cez aplikáciu Diia alebo cez zástupcu na notársku plnú moc podpísanú na konzuláte či u miestneho notára.
- 3Pošlete nám skenOceníme apostilu a preklad a povieme presnú sumu aj lehotu ešte pred začiatkom práce.
- 4Dáme apostilu a preložímeApostila ministerstva spravodlivosti na matričný doklad, potom preklad v podobe, ktorú prijíma zahraničný notár alebo súd.
- 5Pošleme balíkNova Poshta po Ukrajine alebo medzinárodná doprava tam, kde sa dedičstvo prejednáva.
Ceny
- Apostila na matričný doklad so správnym poplatkom v ceneod 25 €
- Overený preklad notárska tarifa v ceneod 8 €
Ceny sú orientačné a uvádzané „od“: suma závisí od toho, či je záznam v registri, či bude potrebná archívna žiadosť, a od jazyka prekladu. Správny poplatok je už v uvedených sumách zahrnutý, rovnako ako notárske tarify. Presnú kalkuláciu potvrdíme po overení vášho prípadu.
FAQ
Ako získam duplikát ukrajinského úmrtného listu?
Ak je matričný záznam v registri DRACS, úrad vydá opakovaný úmrtný list alebo výpis z registra. Ak je záznam starší alebo nedigitalizovaný, získava sa zo štátneho archívu ako archívny výpis. Potvrdíme, ktorý doklad váš úrad požaduje, a na hotové tlačivo doplníme apostilu a preklad.
Notár žiada výpis, nie list. V čom je rozdiel?
List je tlačivo dokladu. Výpis je potvrdenie zo Štátneho registra aktov občianskeho stavu o samotnom zázname; obsahuje údaje záznamu v plnom rozsahu, preto oň notári v dedičských veciach často žiadajú. Povedzte nám požiadavku notára a poradíme, ktorý doklad si objednať, aby sa to nerobilo dvakrát.
Dá sa to vybaviť bez cesty na Ukrajinu?
Áno. Žiadosť podáva zástupca na notársku plnú moc, ktorú podpíšete na ukrajinskom konzuláte alebo u miestneho notára. Keď je tlačivo vydané, doplníme apostilu, preklad a pošleme hotový balík.
Doklad je pre dedičstvo v zahraničí. Čo bude ešte treba?
Okrem samotného listu či výpisu apostilu ministerstva spravodlivosti (pre krajiny Haagskeho dohovoru) alebo konzulárnu legalizáciu a potom preklad v podobe, ktorú prijíma zahraničný notár alebo súd. Celý reťazec robíme spolu, aby dedičské konanie na doklad nečakalo.
Koľko stojí duplikát úmrtného listu?
Správny poplatok za opakovaný list určuje štát a jeho výšku neurčujeme my. Apostila a preklad majú vlastné ceny v zozname vyššie; presnú kalkuláciu potvrdíme, keď doklad uvidíme.
Ako dlho to trvá?
Presnú lehotu sľúbiť nemožno: vydanie na matrike býva rýchlejšie, archívne žiadosti trvajú dlhšie, pretože lehotu určuje archív. Odhad povieme po overení vášho prípadu.
Kto má právo doklad žiadať?
Príbuzní zosnulého a ďalšie osoby s dôvodom na podanie, ako aj zástupca na notársku plnú moc. Práve plná moc umožňuje vec viesť, kým je žiadateľ v zahraničí.
Súvisiace články
Aktualizované: 2026-09-05