Apostila v Žytomyre: kto čo vybavuje v roku 2026
Apostila je od februára 2026 procedúra s tromi účastníkmi: väčšinu práce už urobil štát, niekoľko krokov zostáva vám a kancelária je potrebná len na zvyšok. Rozdelenie je jednoduché: pečiatka na matričné dokumenty sa vybaví priamo v Žytomyre alebo v aplikácii Diia, kyjevské podania a preklad prevezme Etalon – celé na diaľku.
- Matričné listy, notárske kópie a súdne rozhodnutia – podanie v Žytomyre: matrika na Sobornom maidane 1, ktorákoľvek iná matrika, notár, štátny archív alebo Diia
- Štátny poplatok je už v našej cene, lehota do 3 pracovných dní
- Výpis z registra trestov vydáva aj apostiluje ministerstvo vnútra – v Diia príde rovno s pečiatkou
- Diplom apostiluje ministerstvo školstva v Kyjeve – toto podanie vybavíme my
Matričné dokumenty dostanú apostilu priamo v Žytomyre – na Sobornom maidane 1 alebo cez Diiu; diplom a papierový výpis z registra trestov rieši Kyjev. Etalon vedie všetky úrady naraz a sadu s prekladom doručí cez Nova Poshta.
Štát, vy a kancelária: kto čo robí
Najväčšiu časť práce prevzal štát: od 1. februára 2026 (nariadenie č. 3177/5) prijme žiadosť o apostilu na matričné listy, notárske kópie a súdne rozhodnutia ktorákoľvek matrika, notár, štátny archív alebo Diia priamo v smartfóne. V Žytomyre je najbližším oknom mestská matrika na Sobornom maidane 1; to, že oblasť administratívne spravuje pracovisko ministerstva spravodlivosti so sídlom v Chmeľnyckom, je len vnútorná geografia úradov – na miesto podania nemá vplyv.
Podmienky sú celoštátne: štátny poplatok je už v našej cene (právnickým osobám ho úrad počíta vyšší); lehota do 3 pracovných dní, pri overovaní podpisu či registrov až mesiac. Vaša časť: vybrať si okno alebo aplikáciu, zaplatiť poplatok a počkať.
Kedy nastupuje Etalon
S jedným matričným dokumentom si poradíte sami – to priznávame otvorene. Kancelária je užitočná pri dokumentoch, ktoré reforma obišla: diplomy a vysvedčenia naďalej apostiluje ministerstvo školstva v Kyjeve s dlhšími lehotami a výpis z registra trestov v papierovej podobe opečiatkuje len kyjevské okno ministerstva vnútra (cez Diiu sa pritom výpis objedná rovno s apostilou a doručí ho Ukrpošta).
Obe kyjevské podania vedieme bez vašej účasti – aj vtedy, keď ste už v zahraničí – a pri objednávke s viacerými dokumentmi bežia úrady súbežne.
Preklad až po pečiatke – a jedna zásielka na záver
Zahraničné inštitúcie prijímajú len kompletne preloženú sadu: preklad musí pokrývať dokument aj samotnú apostilu, preto sa prekladá až po opečiatkovaní. Poradie pre vašu cieľovú krajinu potvrdíme pred začiatkom práce; notárske overenie alebo úradného prekladateľa doplníme v rámci tej istej objednávky.
Kanceláriu v Žytomyre nemáme a nie je potrebná: skeny pošlete cez Telegram, Viber alebo WhatsApp, originály v prípade potreby cez Nova Poshta a hotovú sadu s pečiatkami a prekladom doručíme do pobočky alebo boxu v Žytomyre – prípadne v meste, kde práve ste.
Ako pracujeme
- 1Skeny do messengeraPošlite skeny cez Telegram, Viber alebo WhatsApp – rozdelíme dokumenty podľa úradov a zdarma povieme cenu aj lehotu.
- 2Podania a prekladDokumenty prevedieme cez správne úrady, sledujeme stav a pripravíme notársky overený preklad.
- 3Doručenie v ŽytomyreHotovú sadu pošleme cez Nova Poshta do pobočky v Žytomyre alebo v meste, kde práve ste.
Ceny
- Apostila na dokument (min. spravodlivosti) štátny poplatok už v ceneod 950 UAH
- Apostila na diplom / prílohu (MŠ) štátny poplatok už v ceneod 950 UAH
- Expresná apostila ak to úrad umožnídohodou
- Preklad + notárske overenie za dokumentod 250 UAH
Sadzby kancelárie sú minimá („od“) a už zahŕňajú štátny poplatok úradu – pri podaní sa nič nedopláca. Právnickým osobám účtuje úrad vyššiu sadzbu, takže ich výsledná suma je vyššia. Konečnú sumu povieme zdarma po prezretí skenov.
FAQ
Kde sa v Žytomyre vybavuje apostila?
Matričné, notárske a súdne dokumenty prijme mestská matrika na Sobornom maidane 1, ktorákoľvek iná matrika, notár, štátny archív alebo aplikácia Diia. Diplomy a papierové výpisy z registra trestov rieši Kyjev – tieto podania vybavíme my.
Koľko stojí apostila v roku 2026 a ako dlho trvá?
Štátny poplatok je celoštátny a už v našej cene; firmám ho úrad počíta vyšší. Dokumenty ministerstva spravodlivosti sú hotové do 3 pracovných dní, školské trvajú dlhšie. Sadzba kancelárie – od 950 UAH za dokument.
Oblasť spravuje pracovisko ministerstva v Chmeľnyckom. Musím tam cestovať?
Nie. Ide o vnútorné administratívne členenie: podanie aj vyzdvihnutie prebieha tam, kde vám to vyhovuje – na matrike v Žytomyre alebo cez Diiu. Do iného mesta netreba cestovať.
V akom poradí: najprv pečiatka, alebo preklad?
Najprv apostila, potom preklad dokumentu spolu s pečiatkou – len takú sadu prijímajú konzuláty, univerzity a zamestnávatelia. Postup pre vašu krajinu overíme vopred.
Súvisiace články
Aktualizované: 2026-09-02
