Apostila na plnú moc a firemné (zakladateľské) dokumenty

Apostila na plnú moc (fyzické osoby, súkromné transakcie)

Plnú moc najprv osvedčí notár a ministerstvo spravodlivosti apostiluje podpis a pečiatku samotného notára (nie podpis splnomocniteľa). Poradie je preto vždy rovnaké: notár → apostila ministerstva spravodlivosti → v prípade potreby preklad. Kancelária plnú moc nevytvára - vyhotovuje ju splnomocniteľ u notára; my preberáme podanie na apostilu a vrátenie hotového dokumentu.

Plná moc s apostilou je najčastejšie potrebná na predaj alebo kúpu nehnuteľnosti v zahraničí, vybavenie dedičstva, zastupovanie na súde a pred úradmi a pri bankových operáciách. Vybaviť ju možno aj počas pobytu v zahraničí: plnú moc osvedčí miestny notár alebo konzulát Ukrajiny a podanie na ministerstvo spravodlivosti aj vrátenie zabezpečíme my.

Pre niektoré krajiny je potrebná dvojitá apostila - na origináli plnej moci aj na notárskom preklade. V praxi to najčastejšie vyžadujú Izrael a Holandsko, ale v konečnom dôsledku to závisí od miesta podania, preto formát overíme pre vašu krajinu ešte pred začatím.

Apostila na firemné a zakladateľské dokumenty (B2B)

Stanovy a zakladateľské dokumenty sa apostilujú cez notársku kópiu: notár vyhotoví overenú kópiu a ministerstvo spravodlivosti apostiluje práve jeho overenie. Výpis z obchodného registra (EDR) možno spravidla apostilovať priamo, bez notára (ide o prax, preto konkrétne detaily overíme pre váš prípad). Rovnako vybavíme zápisnice zo zhromaždení, rozhodnutia spoločníkov, afidavit konateľa a osvedčenie o registrácii.

Firemné dokumenty sú potrebné na založenie firmy alebo pobočky v zahraničí, otvorenie účtov, účasť vo verejných súťažiach a registráciu na online trhoviskách. Zvyčajne ide o balík, preto vedieme celý komplet spolu a dokumenty podávame postupne, bez prestojov.

Všimnite si sadzbu štátneho poplatku: pre právnické osoby je to 1160 UAH (oproti 670 UAH pre fyzické osoby). Firemné dokumenty podáva právnická osoba, preto sa zvyčajne uplatňuje sadzba 1160 UAH - presnú kategóriu žiadateľa upresníme pri podaní.

Ako pracujeme na diaľku po celej Ukrajine

Vo vašom meste nemáme fyzickú kanceláriu - model je úplne diaľkový, čo nám umožňuje obsluhovať klientov po celej Ukrajine aj Ukrajincov v zahraničí. Podáte online žiadosť, dokumenty pošlete cez Novu Poshtu (alebo odovzdáte notársky vyhotovený originál), my ich podáme na ministerstvo spravodlivosti v Kyjeve a hotové vrátime cez Novu Poshtu alebo medzinárodnou doručovacou službou.

Všetky príslušné úrady sú sústredené v Kyjeve, preto trasu absolvujeme lokálne, bez preposielania dokumentov medzi regiónmi. V každej fáze vás informujeme o stave - od podania po prevzatie apostily.

Preklad a legalizácia po apostile

Okrem apostily cieľová krajina často vyžaduje úradný preklad dokumentu. Preklad robíme v správnom poradí: niekedy sa apostila dáva na originál, niekedy je potrebná dvojitá apostila - samostatne na notárskom preklade.

Ak krajina nie je súčasťou Haagskeho dohovoru, namiesto apostily je potrebná konzulárna legalizácia - viacstupňový proces cez konzulát. Presnú trasu pre vašu krajinu určíme ešte pred začatím, aby sme znížili riziko zamietnutia (konečné rozhodnutie o prijatí je na cieľovom úrade).

Ako pracujeme

1. 1Žiadosť a konzultáciaPodáte online žiadosť - určíme typ dokumentu, krajinu a či je potrebný notár, notárska kópia alebo preklad.
2. 2Príprava dokumentovNotárske osvedčenie plnej moci alebo notárska kópia stanov; výpis z obchodného registra spravidla podávame priamo.
3. 3Podanie na ministerstvo spravodlivosti (Kyjev)Dokument podáme na apostilu na ministerstvo spravodlivosti za vás; štandardná lehota je do 3 pracovných dní (expresne na požiadanie).
4. 4Preklad a doručenieV prípade potreby zabezpečíme úradný preklad alebo dvojitú apostilu a hotové vrátime cez Novu Poshtu po Ukrajine alebo do zahraničia.

Ceny

• Apostila na plnú moc (fyzická osoba) + štátny poplatok 670 UAHod 950 UAH
• Apostila na stanovy / zakladateľské (notárska kópia) + štátny poplatok 1160 UAH (práv. os.)od 950 UAH
• Apostila na výpis z obchodného registra (EDR) + štátny poplatok, spravidla priamood 950 UAH
• Firemný balík (komplet) podľa počtu dokumentovna požiadanie
• Úradný preklad za dokumentod 250 UAH
• Dvojitá apostila (na preklade) Izrael, Holandsko a i.na požiadanie

Ceny sú orientačné („od“), bez štátneho poplatku. Štátny poplatok ministerstva spravodlivosti samostatne: 670 UAH - fyzické osoby, 1160 UAH - právnické osoby (2026). Expresne na požiadanie. Konečnú sumu povieme zdarma po prezretí dokumentov.

FAQ