Апостиль у Сумах: викресліть зайві поїздки зі списку справ

Список справ, який лякає лише на початку

Розкладіть документи на столі перед виїздом – і здається, що кожен потребує окремої поїздки: свідоцтво, нотаріальна копія, диплом із додатком, витяг про несудимість. Насправді подорожувати з цього списку доведеться щонайбільше одному документу – і супроводжувати його вам не треба.

Нижче проходимо список так, як розбираємо кожне замовлення: спершу викреслюємо все, що вирішується в самих Сумах, потім те, що закривається в застосунку, – і чесно лишаємо єдиний пункт, який досі вимагає Києва. Сумам простіше, ніж більшості обласних міст: тут працює власне міжрегіональне управління Мін’юсту з Центральним відділом ДРАЦС, тож навіть «будь-який відділ» із реформи шукати не доводиться.

Викреслюємо перше: усе, що ставиться на місці

Свідоцтва про народження, шлюб чи розлучення, нотаріальні копії, довіреності, судові рішення – це категорія Мін’юсту, і з 1 лютого 2026 року (наказ №3177/5) для неї зникла сама ідея «спеціальної» адреси: заяву приймає будь-який відділ ДРАЦС, нотаріус або державний архів, а в Дії процедура проходить повністю у смартфоні. Сумам у цій географії дісталася найкоротша дорога: Центральний відділ ДРАЦС працює на вул. Троїцькій, 17, реєстраційну вертикаль області веде власне міжрегіональне управління Мін’юсту – і подача, і штамп відбуваються в місті.

Цифри однакові для всієї країни: збір 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних (з 01.01.2026), стандартний розгляд – до 3 робочих днів; довше, до місяця, буває лише тоді, коли відомство перевіряє підпис посадовця чи записи в реєстрах. Викреслюємо: ні Київ, ні сусідні області цьому пункту не потрібні.

Викреслюємо друге: витяг, якому не потрібен навіть папір

Витяг про несудимість – окрема історія: його і видає, і апостилює те саме відомство – МВС (постанова КМУ №631). Особисте вікно подачі працює лише в Києві, і саме тому цей пункт викреслюється найшвидше: у Дії витяг замовляється одразу з апостилем, а готовий документ привозить Укрпошта. Жодного відділу, жодного вікна – лише смартфон.

Якщо витяг уже лежить у вас на руках без штампа, київську подачу в МВС проведемо ми – разом із рештою замовлення.

Пункт, який не викреслюється: диплом

Освітні документи лютнева реформа оминула: дипломи, додатки й атестати, як і раніше, апостилює МОН, подача відбувається в Києві, а строки довші за мін’юстівські. Для Сум цей пункт зовсім не екзотика: до Сумського державного університету їдуть по освіту з майже пів сотні країн, і щоразу, коли випускник везе український диплом додому, документ мусить пройти саме цей київський етап – апостиль МОН плюс переклад мовою країни.

Але «не викреслюється» не означає «їдьте самі»: подачу в міністерство «Еталон» проводить дистанційно – і для сумчан, і для випускників, які вже за кордоном. Диплом повертається з апостилем і нотаріально засвідченим перекладом англійською чи мовою країни призначення.

Рядок, спільний для всього списку: переклад

Хоч би де стояв штамп – на Троїцькій, у Дії чи в МОН, – далі на документ чекає той самий крок: переклад, який охоплює і текст, і сам апостиль. Закордонні установи приймають комплект, перекладений повністю, тому замовлений заздалегідь переклад без штампа установа може просто повернути – і платити за роботу доведеться двічі.

Для окремих країн та установ послідовність відрізняється – підтверджуємо її для вашого напрямку до початку роботи. Якщо далі потрібне нотаріальне засвідчення або присяжний перекладач, тримаємо всі етапи в одних руках.

Що лишається в списку наприкінці

Після всіх викреслювань у списку сумчанина лишається один рядок: надіслати скани. Один мін’юстівський документ? Тоді бюро вам не потрібне: сходіть на Троїцьку, 17, або відкрийте Дію – збір 670 грн, до трьох робочих днів. Кажемо це прямо, бо цінуємо ваш час.

«Еталон» потрібен тоді, коли пунктів кілька і вони розходяться по відомствах: беремо Мін’юст, МОН і МВС паралельно, додаємо засвідчений переклад і повертаємо готовий комплект Новою поштою – у зручне відділення чи поштомат Сум або міста, де ви зараз. Офісу в Сумах у нас немає, і для цієї роботи він не потрібен.

Як ми працюємо

1. 1Список – у месенджерНадішліть скани або фото всіх документів у Telegram, Viber чи WhatsApp – розкладемо список по відомствах і назвемо суму та строк для кожного пункту.
2. 2Дія або Нова поштаЧастина справ проходить повністю онлайн через Дію; якщо штамп ставиться на оригінал чи нотаріальну копію – передайте документи Новою поштою.
3. 3Подачі без вашої участіПроводимо документи через Мін’юст, МОН чи МВС, стежимо за строками й паралельно готуємо нотаріально засвідчений переклад.
4. 4Готовий комплект – у СумахДокументи зі штампами й перекладом надсилаємо Новою поштою у зручне відділення чи поштомат Сум – або міста, де ви зараз.

Ціни

• Апостиль на документ (Мін’юст) + держзбір 670 грн (фізособи)від 950 грн
• Апостиль на диплом / додаток (МОН) + держзбірвід 950 грн
• Терміновий апостиль якщо відомство дозволяєдоговірна
• Переклад + нотаріальне засвідчення за документвід 250 грн

У таблиці – стартові ціни бюро («від»); державний збір рахується окремо: 670 грн з фізичної особи, 1160 грн – з юридичної (з 01.01.2026), а апостиль МВС на витягу коштує ще 51 грн.

FAQ

Схожі статті

• Апостиль на диплом: подача через МОН
• Довідка про несудимість з апостилем