Апостиль у Тернополі: два сценарії 2026 року

Апостиль підтверджує справжність українського документа для 120+ країн Гаазької конвенції. У Тернополі за цим штампом стоять дві дуже різні історії: іноземні випускники медуніверситету ім. Горбачевського легалізують дипломи для роботи вдома, а тернополяни готують сімейні й нотаріальні документи для життя за кордоном. Перший сценарій іде через МОН у Києві, другий – з 1 лютого 2026 року через будь-який ДРАЦС, нотаріуса або Дію: збір 670 грн, до 3 робочих днів. «Еталон» веде обидва дистанційно.

Свідоцтва й нотаріальні документи: будь-який ДРАЦС, нотаріус, держархів або Дія – у Тернополі також відділ управління юстиції на вул. Грушевського, 8
Збір з 01.01.2026 – 670 грн для фізосіб / 1160 грн для юросіб, стандартний строк – до 3 робочих днів
Диплом ТНМУ чи іншого вишу апостилює МОН у Києві – подаємо і супроводжуємо без вашого приїзду в Україну
Довідка про несудимість замовляється в Дії одразу з апостилем МВС (збір 51 грн) і приходить Укрпоштою

У Тернополі апостиль має два обличчя: диплом ТНМУ, що їде до випускника за кордон, і сімейні документи, що вирушають із Тернополя у світ. «Еталон» веде обидва сценарії дистанційно – від Дії до київських вікон МОН і МВС.

Сценарій перший: ви закінчили ТНМУ і живете за кордоном

Тернопільський національний медичний університет ім. І. Я. Горбачевського приймає іноземців із 1997 року й має окремий факультет іноземних студентів: 1977 із 6530 студентів приїхали з 68 країн світу. Щороку частина з них повертається додому з українським дипломом – і вдома ліцензійна рада, лікарня чи університет вимагають апостиль.

Освітні документи – диплом, додаток, атестат – апостилює МОН у Києві, і строки там довші, ніж у Мін’юсту. Їхати заради цього в Україну не потрібно: «Еталон» подає документи в міністерство, контролює статус і додає переклад англійською чи мовою вашої країни з нотаріальним засвідченням. Скани надсилаєте в месенджер, передачу оригіналів погоджуємо – найчастіше їх завозять рідні Новою поштою з будь-якого міста України.

Сценарій другий: ви в Тернополі й збираєте документи за кордон

Свідоцтва про народження і шлюб, нотаріальні копії, судові рішення – це категорія Мін’юсту, і з 1 лютого 2026 року (наказ №3177/5) заяву на апостиль для них приймає будь-який відділ ДРАЦС, нотаріус, державний архів або застосунок Дія. У Тернополі працює й відділ Івано-Франківського міжрегіонального управління юстиції – на вул. Грушевського, 8: саме це управління веде Тернопільську область разом з Івано-Франківською, Чернівецькою та Закарпатською.

Точку подачі обираєте ви – збір і строк однакові скрізь: 670 грн для фізичних осіб (1160 грн для юридичних), до 3 робочих днів із законним продовженням до місяця, коли відомство перевіряє підпис посадовця чи записи в реєстрах.

Окрема лінія: довідка про несудимість

Витяг про несудимість не вписується в жоден із двох сценаріїв: його апостилює саме МВС (постанова КМУ №631, чинна з 2023 року), особисте вікно подачі працює лише в Києві, збір – 51 грн. На практиці це не проблема: у Дії витяг замовляється одразу з апостилем і доставляється Укрпоштою.

Якщо довідка потрібна з перекладом і засвідченням для конкретної країни – робимо весь пакет разом: витяг, штамп МВС, переклад, нотаріус.

Спільне для обох сценаріїв: спершу штамп, потім переклад

Послідовність однакова для диплома ТНМУ і для свідоцтва про шлюб: спочатку апостиль на оригінал або нотаріальну копію, потім переклад документа разом зі штампом – саме такий комплект вимагають консульства, університети та роботодавці за кордоном. Переклад, зроблений заздалегідь, часто доводиться переробляти й оплачувати вдруге.

Виняток – окремі країни та установи з власними правилами, тому порядок для вашого напрямку підтверджуємо до старту роботи.

Як «Еталон» працює з Тернополем

Офісу в Тернополі в нас немає – і жоден зі сценаріїв його не потребує. Скани документів ви надсилаєте в Telegram, Viber чи WhatsApp, у відповідь отримуєте відомство, точну суму і строк. Паперові оригінали, якщо штамп ставиться саме на них, передаються Новою поштою; частині справ вистачає Дії та сканів.

Готовий комплект повертається Новою поштою в будь-яке відділення чи поштомат Тернополя – або міста, де ви зараз живете.

Як ми працюємо

1Скани в месенджерНадішліть фото або скани документів у Telegram, Viber чи WhatsApp – безкоштовно скажемо, яке відомство ставить штамп, скільки це коштує і скільки триває.
2Оригінали – якщо штамп на паперіКоли апостиль ставиться на оригінал чи нотаріальну копію, документ їде до нас Новою поштою; решта справ проходить через Дію.
3Подача у відомствоПередаємо документ у Мін’юст, МОН чи МВС, стежимо за статусом і додаємо нотаріально засвідчений переклад потрібною мовою.
4ДоставкаГотовий комплект зі штампом і перекладом повертається Новою поштою – вам або вашим рідним у зручне відділення.

Ціни

Апостиль на документ (Мін’юст) + держзбір 670 грн (фізособи)від 950 грн
Апостиль на диплом / додаток (МОН) + держзбірвід 950 грн
Терміновий апостиль як дозволяє відомстводоговірна
Переклад + нотаріальне засвідчення за документвід 250 грн

Тарифи бюро – мінімальні («від»); держзбір сплачується окремо: 670 грн для фізосіб / 1160 грн для юросіб з 01.01.2026, апостиль МВС на витягу про несудимість – 51 грн.

FAQ

Де в Тернополі можна зробити апостиль?

Для свідоцтв РАЦС, нотаріальних і судових документів – у будь-якому відділі ДРАЦС, у нотаріуса, держархіві або в Дії; у Тернополі приймає й відділ управління юстиції на вул. Грушевського, 8. Дипломи апостилює МОН, витяги про несудимість – МВС: ці подачі київські, і «Еталон» проходить їх за вас.

Яке відомство ставить апостиль на мій документ?

Свідоцтва РАЦС, нотаріальні й судові документи – Мін’юст; дипломи, додатки та атестати – МОН; витяг про несудимість – МВС. Від відомства залежать і строки: у Мін’юсту – до 3 робочих днів, у МОН – довше. Надішліть скан – одразу назвемо відомство, суму і строк.

Чи можна оформити апостиль онлайн, без візитів?

Категорію Мін’юсту – так: заява подається в Дії зі смартфона, там само видно готовність. Витяг про несудимість замовляється в Дії одразу з апостилем МВС і приходить Укрпоштою. Папір потрібен лише тоді, коли штамп ставиться на оригінал чи нотаріальну копію.

Скільки коштує апостиль у 2026 році і як довго його роблять?

Держзбір – 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних (з 01.01.2026), апостиль МВС – 51 грн. Стандартний строк категорії Мін’юсту – до 3 робочих днів, із продовженням до місяця при перевірці підпису чи реєстрів; у МОН строки довші. Супровід бюро – від 950 грн за документ.

Я випускник ТНМУ і вже за кордоном – як апостилювати диплом?

Диплом і додаток апостилює МОН у Києві, але приїздити в Україну не потрібно: надішліть скани для оцінки, а передачу оригіналів погодимо – найчастіше їх передають рідні Новою поштою з будь-якого міста України. Подамо документи в МОН, додамо засвідчений переклад англійською чи мовою вашої країни і передамо готовий комплект зручним для вас способом.

Що робити першим – апостиль чи переклад?

Апостиль – завжди першим, на оригінал чи нотаріальну копію; переклад далі охоплює вже весь комплект разом зі штампом. Для диплома ТНМУ і для сімейних документів порядок однаковий, а от вимоги країни призначення різняться – звіряємо їх до початку роботи.

Схожі статті

Оновлено: 2026-07-14