Úradný preklad nie je len text v druhom jazyku. Je to listina: preklad sa pevne zviaže so zdrojovým dokumentom alebo s jeho overenou kópiou a uzavrie sa doložkou, okrúhlou pečiatkou, podpisom a poradovým číslom zo zápisu v denníku súdneho prekladateľa. Rozobrať sa nesmie – prerušená šnúrka znamená, že listina stratila platnosť.
Preto sa ešte pred zadaním rozhoduje, čo pôjde dovnútra: originál, notársky overená kópia, alebo namiesto papiera elektronický úradný preklad. Etalon pôsobí od roku 2010, v Trenčíne kanceláriu nemá a celý postup vedie na diaľku.
Čo pre Trenčín najčastejšie viažeme
Pri každom druhu listiny sa líši to, čo ide do zväzku a koľko vyhotovení si treba objednať naraz. Trenčiansky kraj má pritom svoju skladbu: diplomy a výpisy predmetov z Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka, doklady k zamestnaniu u dodávateľov automobilového a gumárenského priemyslu na Považí a papiere k vozidlám dovezeným z neďalekého Česka. Z bežných zadaní:
- rodný list – dovnútra ide spravidla notársky overená kópia, aby originál zostal voľný;
- sobášny list pri zápise do slovenskej matriky – matrika si listinu ponechá, počítajte s druhým vyhotovením;
- výpis z registra trestov – viaže sa priamo s originálom a nemá zmysel objednávať ho do zásoby;
- diplom a výpis predmetov – dve listiny, každá so svojím zväzkom a číslom v denníku;
- lekárske správy a prepúšťacie správy – stačí kópia, zväzok zostáva u poisťovne;
- technický preukaz a zmluva k dovezenému vozidlu – jeden zväzok pre evidenciu, druhý do vlastnej zložky;
- zmluvy a výpisy z obchodného registra – tu sa volí elektronická forma, ktorá sa neviaže vôbec.
Čo ešte riešime
Pri dokladoch z Ukrajiny pre Slovensko záleží na poradí. Najskôr apostila na ukrajinský originál – podávame ju cez vlastné kancelárie v Charkove a Kyjeve – a až potom sa viaže preklad. Opačne to nefunguje: apostila pripojená k už zviazanej listine by si vyžiadala rozobratie zväzku a nové vyhotovenie.
Elektronický úradný preklad je ten istý úkon bez papiera: jedno PDF so zdrojovou listinou aj prekladom, podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom prekladateľa. Šnúrku ani pečiatku v ňom nahrádza podpis a platí len ako súbor – vytlačená strana je už obyčajná kópia. Pred objednávkou sa spýtajte príjemcu, ktorú formu prijíma.
Ak tú istú listinu potrebujete na dvoch miestach naraz, povedzte to pri zadaní a vyhotovíme dva samostatné zväzky, každý s vlastným poradovým číslom. Rozobrať jeden a rozdeliť ho na dve použitia je jediná cesta, ktorá nefunguje.
Keď sa obsah listiny zmení – nové priezvisko po sobáši, opravený zápis, nový výpis namiesto starého – hotový zväzok sa neprerába, vyhotoví sa nový. Prepis mien zjednotíme podľa cestovného dokladu, aby sa preklad nelíšil od pasu.
Trenčín vybavíme bez cestovania
Zväzok od súdneho prekladateľa zapísaného v zozname MS SR má v Trenčíne rovnakú váhu ako kdekoľvek inde v republike – rozhoduje zápis prekladateľa a číslo úkonu, nie miesto, kde preklad vznikol. Kanceláriu tu nemáme a ani ju nepotrebujete: skeny posielate e-mailom, listinu doručí pošta, elektronickú verziu dostanete do schránky. Zvyšok nájdete medzi službami pre celé Slovensko.
