Консульська легалізація у Києві - повний ланцюг під ключ

Консульська легалізація потрібна для країн, які НЕ входять до Гаазької конвенції: ОАЕ (у частині випадків), Китай, Канада (частково), низка держав Перської затоки, Азії та Африки. Це багатоступенева процедура: документ послідовно засвідчують Мін'юст або МЗС України, а потім консульство чи посольство країни призначення. У Києві сконцентровані майже всі іноземні представництва, тож «Еталон» проводить увесь ланцюг локально - від перекладу до фінального штампа консульства. Орієнтовно від 1500 грн за документ плюс консульські збори; строки від 5 робочих днів.

Повний ланцюг легалізації: переклад + нотаріат + Мін'юст/МЗС + консульство країни
Майже всі посольства й консульства - у Києві: не возимо документи в інші міста
Працюємо для країн поза Гаазькою конвенцією: Китай, ОАЕ, Канада, Затока, Азія, Африка
Офіс на Софіївській + онлайн: надсилаєте скани, повертаємо готове кур'єром або Новою Поштою

Майже всі іноземні посольства й консульства України розташовані саме в Києві, тож ми проходимо весь консульський ланцюг локально, без пересилання документів між містами.

Чим відрізняється консульська легалізація від апостиля?

Апостиль - це один штамп для 120+ країн Гаазької конвенції, тоді як консульська легалізація - це ланцюг із кількох засвідчень для країн, які до конвенції не приєдналися. Якщо апостиль закриває питання за один крок, консульська легалізація проходить мінімум через два-три відомства поспіль.

Типова схема в Києві: нотаріальне засвідчення та переклад → засвідчення в Мін'юсті України (для нотаріальних і судових документів) або в МЗС → і фінально легалізація в консульстві країни призначення. Саме через цей багатоетапний характер процедура триваліша й дорожча за апостиль.

Для яких країн потрібна консульська легалізація?

Консульська легалізація потрібна для держав, які не входять до Гаазької конвенції або не визнають апостиль від України у конкретному випадку. На практиці це Китай (для частини документів), ОАЕ (залежно від емірату та типу документа), Канада в окремих ситуаціях, а також низка країн Перської затоки, Близького Сходу, Азії та Африки.

Вимоги відрізняються навіть у межах однієї країни - для робочої візи, навчання, шлюбу чи відкриття бізнесу пакет документів і кількість кроків можуть бути різними. Ми звіряємо актуальні вимоги конкретного консульства в Києві перед стартом, щоб не подавати документ двічі.

Скільки часу займає консульська легалізація у Києві?

Орієнтовно від 5 до 20 робочих днів і більше - точний строк диктує консульство країни призначення, бо саме воно ставить фінальний штамп у власному темпі. Етап у Мін'юсті чи МЗС зазвичай швидший, а от консульства мають власні графіки прийому та розгляду.

Ми готуємо й подаємо весь пакет так, щоб кожен наступний крок починався без затримок, і тримаємо вас у курсі статусу на кожному відомстві.

Як ми працюємо

1Заявка та оцінкаНадсилаєте скани або приносите документи на Софіївську - безкоштовно визначаємо ланцюг кроків, строк і ціну під вашу країну.
2Переклад і нотаріатПерекладаємо й нотаріально засвідчуємо документ під вимоги консульства; за потреби готуємо нотаріальні копії.
3Мін'юст / МЗСЗасвідчуємо документ у Мін'юсті України (нотаріальні, судові) або в МЗС перед поданням у консульство.
4Консульство та видачаПодаємо документ у посольство чи консульство країни в Києві, отримуємо легалізацію й повертаємо готове кур'єром або Новою Поштою.

Ціни

Консульська легалізація документа + консульський збір, за документвід 1500 грн
Засвідчення в Мін'юсті / МЗС + держзбір, за кроквід 700 грн
Переклад + нотаріальне завірення за документвід 250 грн
Термінове ведення під ключ залежно від консульствадоговірна

Ціни орієнтовні («від»), без консульських і державних зборів; остаточна сума залежить від країни та кількості кроків і називається після безкоштовного перегляду документів.

FAQ

Чим відрізняється консульська легалізація від апостиля?

Апостиль - це один штамп для країн Гаазької конвенції, а консульська легалізація - ланцюг із кількох засвідчень (Мін'юст/МЗС + консульство країни) для країн поза конвенцією. Через багатоступеневий характер вона триваліша й дорожча за апостиль.

Для яких країн потрібна консульська легалізація?

Для держав, які не входять до Гаазької конвенції: Китай (частково), ОАЕ, Канада в окремих випадках, а також низка країн Перської затоки, Близького Сходу, Азії та Африки. Конкретні вимоги звіряємо з потрібним консульством у Києві перед стартом.

Скільки часу займає консульська легалізація?

Орієнтовно від 5 до 20 робочих днів і більше - фінальний строк визначає консульство країни призначення. Етапи в Мін'юсті чи МЗС зазвичай швидші, а консульства працюють за власними графіками.

Скільки коштує консульська легалізація у Києві?

Орієнтовно від 1500 грн за документ плюс консульські та державні збори; переклад і нотаріат оплачуються окремо. Точну суму називаємо безкоштовно після перегляду документів і уточнення вимог країни.

Чи потрібен переклад для консульської легалізації?

Так, майже завжди потрібен переклад мовою країни призначення (або англійською) з нотаріальним засвідченням. Інколи консульство легалізує оригінал, інколи - завірений переклад; ми робимо кроки в правильному порядку.

Чи можна зробити легалізацію онлайн, не приходячи в офіс?

Так - надсилаєте скани, ми оцінюємо ланцюг і ведемо процес у Києві, а готові документи повертаємо кур'єром по місту або Новою Поштою по Україні. Оригінали передаєте зручним способом на етапі, коли вони фізично потрібні.

Оновлено: 2026-06-15