Присяжний переклад польською у Києві
Присяжний переклад рідко замовляють «про запас»: людина вже всередині процедури - подає на карту побиту, вступає до польського ВНЗ, оформлює стаж у ZUS або готує пакет на громадянство. Від процедури залежить, який саме комплект документів потрібен і чи додається до нього апостиль.
Тому ми починаємо з питання, під що ви збираєте документи. Далі приймаємо скани або оригінали в офісі на вул. Софіївській, 3-Б, направляємо їх присяжному перекладачу (tłumacz przysięgły) з реєстру Міністерства юстиції Польщі й повертаємо готове кур’єром або Новою Поштою. Від 350 грн за сторінку, зазвичай 2-5 робочих днів.
- Питання номер один - під яку польську процедуру збираєте пакет, а не скільки сторінок
- Перекладач із реєстру Мін’юсту Польщі, іменна печатка з реєстровим номером
- Окремого нотаріуса такий переклад не потребує - у Польщі печатка присяжного це і є засвідчення
- Для Польщі апостиль частіше не потрібен: діє двосторонній договір про правову допомогу
- Якщо виняток таки трапиться, Мін’юст, МОН і МВС - усі в Києві, подаємо ми
Київський офіс на Софіївській, 3-Б зручний тим, що усі відомства, які проставляють апостиль, розташовані в цьому ж місті. Тож рідкісний випадок, коли польська установа таки вимагає апостиль на оригінал, не перетворюється на поїздку: ми подаємо документ за вас і одразу передаємо його присяжному перекладачу.
Одна печатка замість двох процедур
Присяжний переклад (tłumaczenie przysięgłe) виконує перекладач, внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі. Він підписує текст і ставить іменну печатку зі своїм реєстровим номером, відповідаючи за точність особисто. У польській правовій системі це самодостатній документ, тому нотаріус до нього не додається - і платити двічі не доводиться.
Український нотаріальний переклад влаштований інакше: перекладає дипломований фахівець, а нотаріус засвідчує лише справжність його підпису. Змісту нотаріус не перевіряє, і саме тому польські установи цей формат у своїх процедурах здебільшого не приймають.
Практичний висновок простий: якщо документ іде до польської установи - потрібен присяжний. Якщо він залишається в Україні або їде в країну, де такого інституту немає, вистачить нотаріального. Остаточне слово завжди за тим, хто прийматиме документи.
| Процедура | Що зазвичай вимагають | Що готуємо |
|---|---|---|
| Карта побиту, легалізація перебування | Присяжний переклад особистих документів | Свідоцтва, довідки, документи про роботу й проживання |
| Нострифікація та вступ до ВНЗ | Присяжний переклад диплома разом із додатком | Диплом, додаток, атестат, академічна довідка |
| ZUS, працевлаштування | Присяжний переклад трудових і пенсійних документів | Трудова книжка, довідки про стаж і доходи |
| Громадянство, суд, спадщина | Присяжний переклад, інколи з апостилем на оригінал | Рішення судів, довіреності, нотаріальні акти, родовід |
Під яку процедуру ви збираєте документи
Найчастіше в Києві до нас приходять із чотирма сценаріями. Карта побиту й легалізація перебування: тут комплект особистих документів, і в ньому майже завжди фігурує довідка про несудимість. Нострифікація та вступ: диплом, додаток, атестат - і саме тут найдорожче коштує помилка з комплектністю.
Третій сценарій - ZUS і працевлаштування: трудова книжка, довідки про стаж і доходи, документи про пенсійні періоди. Четвертий - процедури, де важливий не факт роботи, а правовий статус: громадянство, судові справи, спадщина, підтвердження польського походження.
Навіщо це питання нам: комплект під кожен сценарій різний, а установи повертають пакет не через якість перекладу, а через відсутній у ньому документ. Тому перед оцінкою ми питаємо про процедуру, а не тільки про кількість сторінок.
Апостиль для Польщі: правило і виняток
Правило: більшість документів для Польщі обходиться без апостиля. Підстава - чинний між нашими країнами договір про правову допомогу: він дозволяє польській установі взяти українську довідку чи свідоцтво з присяжним перекладом і не вимагати додаткової легалізації. Цим Польща відрізняється від країн, де апостиль обов’язковий завжди.
Виняток: окремі установи його все одно вимагають - найчастіше під час нострифікації диплома та в частині адміністративних процедур. Ми не обіцяємо «апостиль точно не потрібен», бо перевіряти це має не бюро, а та установа, куди ви подаєте.
Якщо виняток трапився, у киянина найкоротший маршрут у країні: Мін’юст (документи РАЦС, нотаріальні, судові), МОН (освітні) і МВС (довідка про несудимість) - усі три в Києві. Строки в них різні: Мін’юст до 3 робочих днів, МОН 5 робочих днів і до 20 за потреби перевірки, МВС - витяг до 10 робочих днів плюс сам апостиль. Подання беремо на себе.
Диплом із додатком: найчастіша помилка
Диплом і додаток до нього - це два окремі документи, а не один із вкладкою. Помилка коштує дорого в обох напрямах: у перекладі, бо рахується кожен, і в апостилі, бо державний збір теж подвоюється. Польський ВНЗ дивиться саме на додаток: у ньому перелік предметів, годин і оцінок, за яким і визначають відповідність програм.
Тому диплом із додатком ми ведемо як єдиний комплект: однакове написання імені, однакова передача назви закладу, узгоджені назви предметів. Якщо перекласти їх окремо й у різний час, розбіжність у транслітерації прізвища чи назви університету стає підставою повернути пакет.
Ціну на такий комплект називаємо індивідуально за обсягом: додатки бувають і на одну сторінку, і на шість.
Порядок роботи й строки
Ви надсилаєте скани або приносите оригінали на Софіївську, 3-Б. Ми перевіряємо комплектність під вашу процедуру, звіряємо написання імен із закордонним паспортом і передаємо документи акредитованому присяжному перекладачу. Зазвичай виходить 2-5 робочих днів; коли строк горить, про прискорення домовляємося наперед, а не постфактум.
Частина польських установ приймає електронний присяжний переклад із кваліфікованим підписом. Якщо ваша серед них, це економить кілька днів на пересиланні паперового примірника - варто уточнити в неї заздалегідь.
Готове віддаємо в офісі, привозимо кур’єром по Києву або відправляємо Новою Поштою по Україні. Якщо в комплекті є ще й апостиль, ведемо обидва кроки одним замовленням, щоб дати й імена в документах не розійшлися.
Як ми працюємо
- 1Процедура і сканиКажете, під що збираєте документи, і надсилаєте скани. Ми перевіряємо комплектність і повідомляємо ціну та строк.
- 2Передача присяжному перекладачуДокументи йдуть фахівцю з реєстру Міністерства юстиції Польщі - тому, чия печатка приймається в польській процедурі.
- 3Переклад і іменна печаткаПерекладач підписує текст і ставить печатку з реєстровим номером. Окреме нотаріальне завірення для цього формату не потрібне.
- 4Видача або доставкаЗабираєте на Софіївській, 3-Б, або отримуєте кур’єром по Києву чи Новою Поштою по Україні.
Ціни
- Присяжний переклад польською за сторінкувід 350 грн
- Особисті документи (свідоцтва, довідки) залежно від обсягувід 350 грн
- Диплом із додатком два документи; ціну називаємо за обсягом - надішліть сканіндивідуально
- Нотаріальний переклад (для України) коли присяжний не потрібенвід 250 грн
- Апостиль через київські міністерства держзбір уже в ціні; коли установа вимагаєвід 950 грн
Ціни орієнтовні: точну суму рахуємо за фактичним обсягом сторінок і за строком, який ви назвете. Перегляд сканів і розрахунок безкоштовні.
FAQ
Що дешевше: присяжний переклад чи нотаріальний?
За сторінку нотаріальний дешевший, але для польської установи він здебільшого не підходить, і платити доведеться двічі. Присяжний коштує від 350 грн за сторінку і вже містить засвідчення - окремої оплати нотаріуса до нього немає.
Чи потрібен апостиль на документи для Польщі?
Здебільшого ні: діє двосторонній договір про правову допомогу. Але під час нострифікації диплома та в частині адміністративних процедур його все ж вимагають, тому вимогу звіряємо під вашу установу, а не обіцяємо наперед.
Диплом і додаток рахуються як один документ?
Ні, це два окремі документи - і в перекладі, і в апостилі, де державний збір відповідно подвоюється. Ведемо їх одним комплектом, щоб написання імені та назви закладу збіглися.
У вас власний присяжний перекладач?
Ні, і ми про це говоримо прямо: присяжний перекладач акредитується в Польщі. Ми приймаємо документи, перевіряємо комплектність, направляємо фахівцю з польського реєстру й відповідаємо за строк і повернення готового пакета.
Скільки це триває?
Орієнтир - 2-5 робочих днів; на нього впливає, наскільки складний документ і скільки зараз роботи в акредитованого фахівця. Апостиль, якщо він у комплекті, рахується окремо - від дня подання до відомства.
Чи приймуть електронний присяжний переклад?
Частина польських установ приймає його з кваліфікованим підписом, і тоді ви економите кілька днів на пересиланні паперу. Чи ваша серед них, варто спитати в неї - ми віддамо у тому форматі, який вона назве.
Оновлено: 2026-09-10