Konzulárna legalizácia dokumentov

Apostila alebo konzulárna legalizácia — ako to rozlíšiť

Všetko závisí od cieľovej krajiny. Ak je členom Haagskeho dohovoru, stačí apostila (jediné zjednodušené overenie). Ak členom NIE je, je potrebná konzulárna legalizácia (celý viacstupňový reťazec). Existuje aj tretí režim: s viacerými krajinami má Ukrajina zmluvy o právnej pomoci (Poľsko, Česko, Gruzínsko, Moldavsko, pobaltské štáty a ďalšie), kde nie je potrebná ani apostila, ani legalizácia — len úradný preklad. Dôležité: Kanada pristúpila k Haagskemu dohovoru a od 11. januára 2024 sa na kanadské dokumenty vzťahuje apostila, nie konzulárna legalizácia — mnohé weby stále chybne uvádzajú Kanadu v zoznamoch legalizácie. Pred objednaním bezplatne overíme, ktorý režim vaša krajina skutočne vyžaduje.

Etapy konzulárnej legalizácie

Klasický reťazec na Ukrajine má štyri etapy: 1) overenie na Ministerstve spravodlivosti (pri matričných, notárskych, súdnych a archívnych dokumentoch); 2) overenie na Ministerstve zahraničných vecí (MZV); 3) úradný preklad do jazyka cieľovej krajiny; 4) legalizácia na konzuláte (veľvyslanectve) danej krajiny. Poradie a prvý orgán závisia od typu dokumentu: dokumenty o vzdelaní začínajú cez príslušné ministerstvo, matričné dokumenty cez Ministerstvo spravodlivosti. Konzulát si stanovuje vlastné požiadavky, poplatky a lehoty, preto záverečnú etapu a jej trvanie určuje konzulát, nie my — pripravíme balík tak, aby prešiel bez výhrad, ale lehoty tretej strany nemôžeme garantovať.

Pre ktoré krajiny je legalizácia potrebná

Konzulárna legalizácia je potrebná pre štáty mimo Haagskeho dohovoru. Medzi najčastejšie smery patria: SAE, Saudská Arábia, Katar, Kuvajt, Libanon, Irak, Egypt, Vietnam, Srí Lanka a ďalšie. Čína už v tomto zozname nie je: pre pevninskú Čínu od 7. novembra 2023 platí apostila, nie konzulárna legalizácia (Hongkong a Macao — apostila aj predtým). Kanada tiež nie je v zozname — od 11. januára 2024 sa na ňu vzťahuje apostila. Ak je vaša krajina členom Haagskeho dohovoru, legalizácia nie je potrebná: vybavíme apostilu. Napíšte nám krajinu a typ dokumentu a presne vám povieme, ktorá cesta práve teraz platí.

Ktoré dokumenty legalizujeme a ako funguje služba na diaľku

Legalizujeme diplomy a ich prílohy, maturitné vysvedčenia, matričné doklady (rodný list, sobášny list, doklad o rozvode), potvrdenia, plnomocenstvá, korporátne a obchodné dokumenty, súdne a notárske dokumenty. Pracujeme na diaľku po celej Ukrajine: pošlete skeny na posúdenie, vystavíte notárske splnomocnenie na nášho zástupcu, odovzdáte originály — a my za vás absolvujeme všetky orgány v Kyjeve. Hotový legalizovaný balík vám vrátime cez Nova Poshta. Upozornenie: laminovaný alebo sovietsky (spred roku 1991) matričný doklad legalizovať nemožno — najprv je potrebný nový (opätovne vydaný) doklad, čo zabezpečíme tiež.

Ako pracujeme

1. 1Žiadosť a overenie cestyPošlete skeny dokumentov a uvediete cieľovú krajinu. Bezplatne overíme, či je skutočne potrebná legalizácia (a nie apostila), a zostavíme presnú cestu s cenami a lehotami.
2. 2Splnomocnenie a odovzdanie originálovVystavíte notárske splnomocnenie na nášho zástupcu a odovzdáte originály — osobne v Kyjeve alebo cez Nova Poshta z ktoréhokoľvek mesta na Ukrajine.
3. 3Orgány absolvujeme za vásDokument overíme na Ministerstve spravodlivosti a MZV, vyhotovíme úradný preklad a balík podáme na konzulát cieľovej krajiny podľa jeho požiadaviek.
4. 4Prevzatie výsledkuLegalizovaný dokument prevezmeme a vrátime vám cez Nova Poshta alebo osobne v Kyjeve. Sme v kontakte v každej etape.

Ceny

• Overenie na Ministerstve spravodlivosti za dokument; správny poplatok zvlášť, lehota závisí od typu dokumentuod 200 UAH
• Overenie na MZV za dokument; za zrýchlené vybavenie si MZV účtuje približne dvojnásobokod 1200 UAH
• Úradný preklad do jazyka cieľovej krajiny; závisí od jazyka a rozsahuod 250 UAH / strana
• Konzulárny poplatok určuje konzulát; uhradíme ho a zabezpečíme podaniepodľa sadzby krajiny
• Zrýchlené vybavenie kde je rýchlejšie podanie možné; nie v každej etapeod 500 UAH

Ceny sú orientačné („od“) a uvádzané ako trhové referencie; správne poplatky a konzulárne poplatky určujú orgány a menia sa. Presnú cenu potvrdíme po posúdení dokumentu a cieľovej krajiny.

FAQ

Súvisiace články

• Legalizácia pre Čínu a SAE
• Konzulárna legalizácia pre Egypt